Заявители активно используют электронную технологию подачи документов на государственную регистрацию бизнеса. За первое полугодие 2018 года Межрайонной ИФНС России № 16 по Новосибирской области приняты решения о государственной регистрации по 9372 комплектам документов, поданным в электронном виде, что 1,4 раза больше количества принятых решений о государственной регистрации по поданным в электронном виде документам за аналогичный период 2017 года.
Направить в регистрирующий орган документы для государственной регистрации можно с использованием сети Интернет одним из следующих способов:
- через сервис ФНС России «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде» в форме электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью;
- через Портал государственных услуг www.gosuslugi.ru;
- через нотариуса (нотариус заверяет документы своей электронной цифровой подписью и направляет в регистрирующий орган).
Электронный документооборот имеет несомненные преимущества:
- исключаются ошибки при заполнении заявлений при подготовке комплекта документов с использованием специализированного бесплатного программного обеспечения «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» , которое поможет сформировать и направить в регистрирующий орган документ без ошибок;
- отсутствует необходимость посещать регистрирующий орган при представлении документов. Получение документов, подтверждающих факт государственной регистрации, также происходит в электронной форме. Такие документы подписаны электронной цифровой подписью и равнозначны документам в бумажном виде;
- минимизируются денежные затраты, так как при направлении документов в электронном виде не требуется нотариальное свидетельствование подлинности подписи заявителя.