Архивы ПФР хранят много пенсионных дел выдающихся людей Новосибирской области.
В архивах территориальных управлениях ПФР по Новосибирской области хранятся пенсионные дела многих известных новосибирцев. Так, например, в архиве есть пенсионное дело всемирно известного человека, выдающегося дирижера Арнольда Михайловича Каца. Арнольд Михайлович был награжден государственной премией Российской Федерации в области музыкального искусства, премией «Человек года» и 5-ю орденами («За заслуги перед Отечеством» 2 и 3 степени, «Знак почёта», «Орден Дружбы» и « Орден Петра Великого» 1 степени). В его честь в г. Новосибирске назван Государственный концертный зал.
В территориальных органах ПФР ведется работа по переводу пенсионных дел в электронный вид, чтобы с этой базой было удобно работать и хранить, но при этом «бумажные» пенсионные дела продолжают храниться определенный законодательством срок. Согласно «Положению о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению» срок хранения пенсионных дел зависит от вида пенсии. Это Положение вступило в силу с 1 января прошлого года. Сроки хранения следующие:
- у выплатных дел получателей страховой пенсии по старости, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению - 40 лет начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты соответствующей пенсии;
- у выплатных дел получателей страховой пенсии по инвалидности - 50 лет начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты пенсии;
- у выплатных дел получателей страховой пенсии по случаю потери кормильца и пенсий по государственному пенсионному обеспечению по случаю потери кормильца - 30 лет начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты соответствующей пенсии;
- у выплатных дел получателей пенсии из числа детей-инвалидов и инвалидов с детства (независимо от вида получаемой пенсии) - 40 лет начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты пенсии.
Документы о выплате и доставке пенсий хранятся 10 лет, начиная с года, следующего за годом их формирования.